Wir managen Ihre Projekte kosteneffizient und flexibel !

Das Ziel des Projektmanagements ist es, ein Projekt erfolgreich abzuschließen, indem es innerhalb des geplanten Zeitrahmens, des Budgets und der Qualität abgeschlossen wird. 

Ein effektives Projektmanagement sorgt für:

  • Projektklarheit: Ziele, Meilensteine und Lieferobjekte des Projekts sind klar und verständlich.
  • Effizienz: Die Ressourcen des Projekts werden effizient genutzt.
  • Zeitmanagement: Das Projekt wird innerhalb des geplanten Zeitrahmens abgeschlossen.
  • Kostenmanagement: Das Projekt wird innerhalb des geplanten Budgets abgeschlossen.
  • Qualität: Das Projekt sowie die Projektergebnisse haben die notwendige Qualität, um die Anforderungen des Kunden und der Stakeholer zu erfüllen.
  • Risikomanagement: Risiken im Projekt werden identifiziert und behandelt, um das Risiko von Projektfehlern zu reduzieren.

Als professionelle und erfahrene Projektmanagement Beratung unterstützen wir Sie bei allen Projektvorhaben – von klassisch bis agil oder auch hybrid.

Unsere Expertise in der Projektmanagement Beratung

Unsere zertifizierten Projektmanager*innen managen Ihre Projekte nach PMI, Prince2 oder auch Firmenstandards. Gemeinsam mit Ihrem Team wählen wir aus verschiedenenen Vorgehensmodellen die Methoden aus, die am Besten zu Ihrem Unternehmen und dem Projektvorhaben passen.

Klassisches Projektmanagement ist eine Vorgehensweise zur Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten. Es basiert auf einem sequenziellen Prozess, bei dem die Projekte in Phasen unterteilt werden und jede Phase abgeschlossen sein muss, bevor die nächste beginnen kann. Die klassische Projektmanagement-Methode wird auch als Wasserfallmodell bezeichnet und umfasst in der Regel die folgenden Phasen:

  1. Projektinitiierung: Zu Beginn werden das Projekt, die Ziele und Anforderungen des Projekts definiert.
  2. Projektplanung: In dieser Phase werden die Aufgaben, die Zeitpläne, die Budgets und die Ressourcen für das Projekt festgelegt.
  3. Projektumsetzung: Die Aufgaben werden ausgeführt und die Ergebnisse überwacht.
  4. Projektüberwachung und -kontrolle: Hier werden die Projektfortschritte überwacht, um sicherzustellen, dass das Projekt innerhalb des Zeitplans, des Budgets und der Anforderungen abgeschlossen wird.
  5. Projektabschluss: Zuletzt wird das Projekt abgeschlossen und die Ergebnisse werden bewertet.

Klassisches Projektmanagement hat einige Vorteile, wie z.B. eine klare Struktur und eine klare Hierarchie, die es einfach macht, Verantwortlichkeiten und Aufgaben zuzuweisen. 

Für mehr Flexibilität während des Projektverlaufs, lässt sich das klassische Projektmanagement mit agilen Ansätzen kombinieren und man profitiert so von den Vorteilen verschiedener Methoden für erfolgreiche und nachhaltige Ergebnisse.

Kollaboratives und agiles  Projektmangement für möglichst schlanke und dynamische Projekte. ITellence unterstützt durch agile Projektmanagement-Services, die Projektvorhaben mithilfe von flexiblen, iterativen Arbeitszyklen umsetzen. Hierbei setzt unser Team auf agile Methoden wie DevOps, Scrum, Scrumban und vieles mehr.

Agiles Projektmanagement ist eine iterative und inkrementelle Methode zur Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten. Im Gegensatz zum klassischen Projektmanagement, das auf einem sequenziellen Prozess basiert, ist agiles Projektmanagement darauf ausgerichtet, schnelle und kontinuierliche Änderungen vorzunehmen, um auf sich ändernde Anforderungen zu reagieren. Agile Projektmanagement-Methoden fördern die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Teammitgliedern, Kunden und Stakeholdern und umfassen in der Regel die folgenden Praktiken:

1. Scrum: Scrum ist eine der bekanntesten agilen Methoden und besteht aus sogenannten Sprints, bei denen das Team in kurzen Intervallen von ein bis vier Wochen arbeitet. In jedem Sprint wird ein Teil des Produkts entwickelt und getestet.

2. Kanban: Kanban ist ein Framework zur Visualisierung und Verwaltung von Arbeit, das sich auf die Optimierung des Arbeitsflusses konzentriert. Es verwendet ein Board, auf dem die Arbeit anhand von Karten oder Post-its visualisiert wird.

3. Lean: Lean ist eine Methode zur Verbesserung der Prozesseffizienz und -qualität. Es konzentriert sich auf die Beseitigung von Verschwendung und die Schaffung von Mehrwert für den Kunden.

4. Extreme Programming (XP): XP ist eine agile Entwicklungspraktik, die sich auf die Verbesserung der Softwarequalität und -lieferung konzentriert. Es umfasst Praktiken wie Test-Driven Development, Pair Programming und Continuous Integration.

Agiles Projektmanagement hat einige Vorteile, wie z.B. eine höhere Flexibilität bei Änderungen, eine schnellere Markteinführung und eine höhere Kundenzufriedenheit durch die Einbeziehung von Kundenfeedback während des Projektverlaufs. Die Vorhersehbarkeit des Projektverlaufs sowie die Planung und Steuerung des Projekts lässt sich durch Kombination mit klassischem Projektmangement ergänzen.

Professionelles Programm- und Portfoliomanagement sorgt dafür, dass Sie den Überblick über all Ihre laufenden und geplanten Projekte behalten.  Gemeinsam mit Ihnen schaffen wir Transparenz, die Sie benötigen. Erkennen Sie frühzeitig Probleme, um rechtzeitig eingreifen zu können.

Programm- und Portfoliomanagement beziehen sich auf die Verwaltung einer Gruppe von Projekten oder Investitionen. Ziel ist dabei sicherzustellen, dass die Projekte oder Investitionen im Portfolio im Einklang mit den Geschäftszielen und -strategien des Unternehmens stehen und bestimmte Geschäftsziele oder Strategien unterstützen.

Daraus resultiert eine bessere Ausrichtung der Projekte oder Investitionen mit den Geschäftszielen des Unternehmens, eine bessere Ressourcennutzung und eine höhere Rentabilität.

Wir bauen gerne ein neues PMO in Ihrem Unternehmen auf oder unterstützen bestehende SetUps um die Projektmanagement-Fähigkeiten in Ihrem Unternehmen zu verbessern, Projektabwicklung effizienter zu gestalten und das Risiko von Projektfehlern zu minimieren.

PMO steht für Project Management Office und bezieht sich auf eine Abteilung oder Gruppe innerhalb eines Unternehmens, die für die zentrale Verwaltung und Überwachung von Projekten verantwortlich ist. Die Hauptaufgabe eines PMOs besteht darin, sicherzustellen, dass Projekte innerhalb des Unternehmens nach den gleichen Standards und Prozessen durchgeführt werden, um zu garantieren, dass die Projekte den Geschäftszielen des Unternehmens entsprechen und erfolgreich abgeschlossen werden.

Im Fokus stehen folgende Hauptaufgaben:

  • Projektmanagement-Methodik
  • Ressourcenmanagement
  • Projektüberwachung
  • Berichterstattung
  • Schulung und Coaching
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